【採用ツール】採用活動で必要なツールと種類を解説

採用活動を効率化するにあたり、紙から電子化することやスカウトツール、ATSツールなど採用プロセスを効率化してくれるツールが増えてきました。

そもそも採用ツールとは何か、必要性、どのような種類があるかなど、採用ツールの導入を検討されている方向けに解説していきます。

採用ツールとは

採用ツールとは、企業が人材を探し、採用するプロセスを効率化・最適化するためのツールです。

例えば、下記のような機能があれば採用ツールと言われます。

  • 面接調整機能
  • 応募者を管理する機能
  • スカウト機能
  • 募集求人を管理する機能

必要な機能ごとに採用ツールのニーズが違っているし、各社が色々な採用ツールを開発しています。

時代によっても採用手法が変化しているため、求められているツールも異なります。直近の例でいうと、オンラインの面接が増えたことも採用手法の変化と言えます。

採用ツールの必要性について

ここまでインターネットで求人が探せるようになった時代、応募者の管理やそれぞれの通過率などを人力で測定しているのはかなり面倒な作業を要します。

採用ツールは、そういった面倒な作業を軽減できるツールになっており、下記の情報が確認できます。

  • 履歴書の自動解析
  • 応募者のスキル情報の洗い出し
  • 職務要件のマッチング
  • 通過率の高い候補者の迅速な識別
  • 候補者をターゲティングできる

採用活動の作業効率化、そして次なる候補者に向けてのターゲティング化など。

手作業による誤りを減らし、より一貫性のある評価基準を設けることや、次期の採用プロセスへの再評価などができます。

現代の採用ツールの種類と特徴

採用ツールの種類と特徴

現在、様々なツールが開発されているため、どのようなツールを使うべきか悩まれている方も少なくないと思います。

  • 採用サイト
  • 求人サイト
  • 採用動画
  • SNS
  • ATS（採用管理）ツール
  • スカウトツール

採用ツールの種類と、それぞれの特徴について詳しく解説していきます。

採用サイト

採用サイトは、企業が候補者に直接アプローチするための主要なプラットフォームです。

役割

採用サイトは人材採用の中心的なサイト。会社説明会の案内も含めて情報発信をしている主要プラットフォーム。

  • 企業文化の記事/動画発信
  • 職場環境の記事/動画発信
  • キャリアパスの紹介の記事/動画発信

採用サイトでSEO対策をするのは一般的ではありませんが、webサイトなので、サイトのサブでメディア戦略をおこなって集客を狙うのも戦略としてありでしょう。

求人広告サイト

求人サイトは、広範囲にわたる候補者にリーチするための効果的なツールです。

  • リクナビ
  • マイナビ
  • キャリタス
  • Indeed
  • One Career
  • Wantedly

など、求人サイト・就職サイトは様々あります。これらは特定の業界や職種に特化しているものが多く、様々なサイトがあります。

候補者層に合わせた求人広告を展開することが大事です。

採用動画

採用動画は企業の文化・働く環境を視覚的に伝える強力なツールです。

動画を通じて、企業の魅力をストーリー形式で伝えることができ、候補者の感情に訴えかけます。

採用動画はWebサイトやソーシャルメディアで共有することができ、より多くの潜在的な応募者に企業を紹介する効果的な手段となります。

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SNS

ソーシャルメディアは、様々な媒体に分かれていて、それぞれ違った属性の候補者に直接コミュニケーションを取れるのが魅力です。

  • X
  • Instagram
  • YouTube
  • TikTok

などが一般的に使用されるメディア媒体です。

SNSを通じて、企業はカジュアルで親しみやすい方法で求職者と関わることができ、採用情報や企業のイベント、社内の様子などをリアルタイムで共有することが可能です。

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ATS（採用管理ツール）

ATS（Applicant Tracking System）は、応募者の追跡と管理を効率化するためのシステムです。

  • 応募者データの管理
  • 応募プロセスの追跡
  • 通過率の分析

など。採用活動のさまざまな側面を自動化し、効率化します。

これにより、採用担当者はより戦略的な活動に集中することができます。

スカウトツール

スカウトツールは、能動的な採用アプローチのために使用されます。

これらのツールは、特定のスキルセットや経験を持つ候補者を探し出し、直接コンタクトを取ることが可能となります。

特に、パッシブな候補者や特定の専門分野に属する候補者にアプローチする際に有効です。

採用ツールを選ぶポイント

採用ツールを選ぶポイント

採用ツールは、各社で開発されているため、どのような基準で選ぶべきなのか、ポイントをご紹介します。

ツールの機能性と拡張性

採用ツールを選ぶ際、最も重要なポイントの一つは、その機能性と拡張性です。ツールが提供する機能が現在の採用ニーズに合っているかどうかを評価し、将来的な採用計画にも対応できるかを検討することが重要です。

例えば、ATS（応募者追跡システム）の場合、応募者データの管理、通信の自動化、レポートの生成などの機能が必要です。また、企業が成長し採用ニーズが変化しても対応できる柔軟性を持っていることも大切です。

ユーザビリティと統合性

使いやすさや直感的な操作性は、採用チームが効率的に作業を進めるために不可欠です。

また、既存のシステムやソフトウェアとの統合性も検討すべき点です。ツールが他のHRシステムやメールプラットフォーム、カレンダーアプリとシームレスに統合できるかどうかを確認することで、データの一元管理とプロセスの効率化が可能になります。

コスト対効果

ツールの価格と提供する機能やサービスの質を比較し、投資に見合う価値があるかを検討します。

また、隠れたコストや将来的なアップグレードに関する費用も考慮に入れる必要があります。コスト対効果が高いツールは、長期的な採用戦略において企業に大きなメリットをもたらします。

サポートとトレーニング

特に新しいツールを導入する際には、効果的な使用方法を理解するための適切なトレーニングとサポートが必要となります。

また、トラブルシューティングや技術的な問題が発生した際に迅速かつ専門的なサポートが受けられるかどうかも重要なポイントです。

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